BTC Biała Lista dla SAP

BTC Biała Lista dla SAP

Biała lista zaczęła obowiązywać 1 września 2019 r. udostępniając wykaz informacji o podatnikach VAT, który ma pomóc firmom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów.

Wykaz informacji o podatnikach VAT umożliwia:

• sprawdzenie czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT,
• poznanie podstawy prawnej decyzji, jeśli kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru lub przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT,
• potwierdzenie numeru rachunku bankowego, na jaki należy zapłacić swojemu kontrahentowi.

Jednocześnie zostały przewidziane sankcje w przypadku realizacji przelewów na konta, nie znajdujące się na aktualnym wykazie aktywnych podatników VAT.

Lista kont w bazie KAS jest uaktualniana codziennie, narzędzie BTC Biała lista pozwala uniknąć dodatkowego nakładu pracy przy jej weryfikacji.

Rozwiązanie

• Narzędzie BTC Biała Lista umożliwia weryfikację kontrahentów bezpośrednio w systemie SAP
• Codziennie i automatycznie aktualizowany płaski plik od Ministerstwa Finansów służący do masowej weryfikacji zapewnia nielimitowaną ilość sprawdzeń
• Tworząc propozycję w automatycznym obrocie płatniczym (Transakcja F110) konta bankowe podlegają automatycznej weryfikacji pod kątem figurowania na liście Krajowej Administracji Skarbowej
• Każda weryfikacja otrzymuje wewnętrzny identyfikator kontroli i jest przechowywana w systemie SAP jako dowód dochowania obowiązku weryfikacji
• Zakładanie kont przy dostawcach oraz odbiorcach w systemie sprzężone jest z mechanizmem weryfikacji i powiadamia o jej wynikach
• Kontroli podlega również wprowadzanie numerów NIP. W razie braku aktywności kontrahenta w rejestrze, użytkownik SAP natychmiast o tym fakcie zostaje powiadomiony
• Narzędzie BTC Biała Lista posiada również raport do przeglądu przeprowadzonych weryfikacji oraz program do skanu odbiorców i dostawców na żądanie

Zalety

• Oszczędność czasu poprzez odstąpienie od manualnego sprawdzania wykazu podatników VAT
• Bezpieczeństwo gwarantowane przez zautomatyzowaną weryfikację
• Transparentność procesu